После того, как в модель бизнес-процесса добавлены группы участников и пользователи в них, можно приступать к настройке прав пользователей в бизнес-процессе. В данной статье мы рассмотрим, как разрешить или запретить создание задач.
По умолчанию в Neaktor при создании новой модели бизнес-процесса право на создание задачи предоставлено группе Руководитель процесса.
В том случае, если необходимо предоставить право на создание новой задачи другой группе пользователей необходимо произвести соответствующую настройку:
1. Перейдите на шаг Группы и переходы по этапам
2. В левой панели выберите группу участников, которой хотите разрешить или запретить создание задач
3. Справа, на схеме этапов, кликните на зеленый этап Создание задачи
4. В открывшейся панели справа вам будет доступна опция Эта группа может создавать задачи. Включите ее, если хотите, чтобы пользователи входящие в выбранную группу могли создавать новые задачи по процессу. Или, наоборот, выключите, если добавление задач необходимо запретить.
Если опция Эта группа может создавать задачи включена, то в панели настроек этапа создания задач справа, на закладках Настройки и Поля на форме вы также сможете настроить дополнительные опции.
Настройки
На вкладке Настройки вы найдете следующие опции:
| Участники группы могут безвозвратно удалять свои задачи | При включении данной опции участник группы получит возможность удалять только те задачи, которые созданы им лично. |
| Участники группы могут безвозвратно удалять любые задачи | Если данная опция будет включена, то участник группы получит право удалять любые доступные ему задачи, созданные по данному бизнес-процессу |
Поля на форме
На данной вкладке вы можете настроить какие поля будут доступны участнику группы для заполнения при создании задачи.
Перейдя на вкладку, вы увидите список полей, настроенных на форме задачи. Если вы нажмете на кнопку с иконкой “Глаза” и таким образом, кнопка станет серой, то в этом случае, данное поле не будет показано сотруднику на форме в момент создания задачи.
Например, это может быть необходимо, если данные для отключенного поля в момент создания записи еще не известны и будут заполняться на дальнейших этапах.
Часто задаваемые вопросы
Мы собрали несколько часто появляющихся вопросов при настройке бизнес-процессов.
> Почему задача после создания исчезает из списка задач?
Если первый же этап после создания задачи для сотрудника не доступен, то в данном случае, добавив задачу он ее в списке не увидит, не являясь администратором, менеджером проекта или наблюдателем. Подробнее про настройку прав групп участников для пользовательских этапов на схеме вы можете найти в этой статье
> Почему я отключил сотруднику создание задачи, а он все равно может ее создавать?
Сотрудник может участвовать в нескольких группах участников одного и того же бизнес-процесса. Если это так, и в одной группе он может создавать задачи, а в другой нет, то возможность создавать задачи у него останется, так как в этом случае сотрудник получает максимальные возможности прав из обоих групп.
Вам необходимо или исключить сотрудника из той группы, где он может добавлять задачи, или запретить такой группе создание задач.